Teamassistenz Headquarter Hürth (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Hürth

#BEcomeMAXX

Bist du ein Organisationstalent, das Herausforderungen liebt und immer den Überblick behält? Bei uns bist du das Herzstück des Büros, sorgst für reibungslose Abläufe und schaffst eine Umgebung, in der sich das gesamte Team wohlfühlt und produktiv arbeiten kann.
Wenn du eine Mischung aus Struktur und Kreativität mitbringst und immer gute Laune im Büro verbreitest, dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres IronMaxx-Teams!

Ready to perform? Deine Aufgaben mit MAXXimalem Fokus

Unterstützung des Teams

Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
Bewirtung von Geschäftspartnern und Gästen
Support des hauseigenen IronMaxx-Shops
Pflege der öffentlichen Bereiche (Ordnung, Sauberkeit, Dekoration)
Unterstützung bei Veranstaltungen und Messen (FIBO, ISM, ...) in Zusammenarbeit mit unserer Eventmanagerin

Büroorganisation und -verwaltung

Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien und Ausstattung
Organisation und Pflege der Büroinfrastruktur, inkl. technischer Geräte, Mobiliar und Arbeitsplatzgestaltung
Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben
Abwicklung von Schadens - und Versicherungsfällen

Facility Management

Koordination von Wartungs-, Reinigungs- und Reparaturarbeiten
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Reinigungsfirmen, Technikanbietern, Sicherheitsdienste, etc.)
Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Gesundheitsrichtlinien im Büro in Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsbeauftragten
Pflege des Fuhrparks und Übernahme von Fahrdiensten

Dein Skillset - stark wie unser Protein

Bildung & Erfahrung

Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Studium, im Restaurant- oder Hotelfach und/oder erste, praktische Vorerfahrungen

Fachliche Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Soft Skills

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
Hohe Dienstleistungsorientierung und Diskretion
Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen

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Über uns

Healthy Snacking, Supplements und Lifestyle – seit über 20 Jahre erfolgreich am Markt, mehr als 1.000 Produkte, Made in Germany, gründer- und inhabergeführt, aus Hürth bei Köln in die ganze Welt. Als eines der führenden Unternehmen in der Nahrungsergänzungsmittel-Branche bieten wir nicht nur innovative und ausgezeichnete Produkte, sondern auch eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung mit vielfältigen Perspektiven. Werde auch DU Teil dieser Erfolgsgeschichte, denn „Das Ziel ist das Ziel“.

Das ist bei uns selbstverständlich:

Bis zu 30 Urlaubstage bei Vollzeit-Tätigkeit
Gleitzeit - falls es morgens früh mal länger dauert
Firmenparkplätze mit Wallboxen für eine nachhaltige Zukunft
Modernes Equipment für MAXXimale Performance
Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Fachliche und persönliche Weiterentwicklung "on the job"
Firmenevents - wir sind auf Erfolgskurs & das feiern wir auch!

Das gibt es bei uns noch on top:

Urban Sports Club - für jeden was dabei
Corporate Benefits - satte Rabatte auf Technik, Reisen, Gastro und Events
Monatliches Team-Frühstück
Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte
IronMaxx Welcome-Package für einen erfolgreichen Start
IronMaxx Prämie für jedes erfolgreich empfohlene Teammitglied

Für uns gilt der personal fit! Solltest du also nicht zu 100% alle Anforderungen für diese Stelle mitbringen, bewirb dich trotzdem! Vielleicht bist du genau die Person, die wir in unserem #teamIronMaxx noch brauchen!

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