Operational Demand Planner / Buying Support (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · Hürth

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#BEcomeMAXX

You’re hands-on, numbers-driven, and have a strong sense for inventory flows, demand patterns, and reliable supply? You enjoy accurate forecasts, stable stock levels, and smooth supplier communication? Then join us as an Operational Demand Planner / Buying Support!

In this role, you support our Planning & Buying team operationally and ensure product availability across our supply chain. Working closely with your Team Lead, you help keep our planning processes precise, efficient, and future-proof.

Ready to perform? Your tasks with MAXXimum focus

Operational Focus

  • Create, maintain, and update demand forecasts based on sales data, trends, and historical performance

  • Support operational purchasing activities: supplier inquiries, order processing, and delivery tracking

  • Monitor inventory levels, minimum stocks, and safety stocks; prepare purchase recommendations

  • Coordinate with Purchasing, Sales, Customer Success, Logistics & Production to ensure a seamless product flow

  • Track delivery dates, production progress, and potential supply bottlenecks

  • Analyze deviations between forecasted and actual demand and support corrective measures

  • Use and maintain our demand-planning tools (e.g., SAP Business One, Streamline) to improve forecast accuracy

  • Support operational process improvements in planning, purchasing, and replenishment

Strategic Support

  • Contribute to scenario analyses and data evaluations for Sales, eCommerce, and Finance

  • Support the further development of demand-planning processes and system enhancements

  • Identify smaller optimization opportunities across the supply chain

  • Participate in cross-functional projects focused on efficiency and digitalization

Your skillset - as strong as our protein
  • Degree in Business Administration, Supply Chain Management, Logistics or a comparable field

  • Previous experience in Supply Chain, Demand Planning or Purchasing is a plus

  • Confident use of ERP systems and strong Excel skills

  • Basic knowledge of forecasting or planning tools (e.g., SAP B1, Streamline) is an advantage

  • Strong analytical thinking, high affinity for numbers, and structured working style

  • High level of initiative, reliability, and enthusiasm for operational work

  • Strong communication skills and confidence in collaborating with internal teams and suppliers

  • Solution-oriented mindset and ability to work precisely in a fast-paced environment

  • Motivation to grow, improve processes, and contribute to a high-performing team

  • Very good English language skills

About us
Quality & Innovations from IronMaxx® Nutrition
    
Premium sports nutrition - Designed in Germany!
    
Producing the best sports nutrition worldwide is the goal of IronMaxx®.

The production of highly efficient sports nutrition of the best quality and the constant further development of our products led to the award of the State Prize for Excellent Food Quality by the State of North Rhine-Westphalia. However, this is no reason for us to rest on our laurels - we are constantly working with the greatest passion to offer you supplements that inspire, work and taste great! The integration of the latest study results and the evaluation of practical field research in cooperation with professional sports clubs and our customers have led to permanent innovation in the development of new sports and fitness nutrition at IronMaxx® Nutrition since the company was founded in 2004.

In addition to the basics of sports nutrition in the areas of strength/endurance, muscle building and diet, this includes effective nutritional supplements for health and prevention, intelligent new combinations of active ingredients and improved dosage forms, such as our Tricaps®.

In the area of protein products, for example, IronMaxx® has set a milestone in the evolution of the latest sports nutrition products with the development of water-based protein powders in over 31 flavors. The sweet spread with the world's highest protein content, IronMaxx® Protein Creme, also comes from us.

Designed in Germany - as a German sports nutrition manufacturer, IronMaxx® is also committed to outstanding quality and seamless quality control.

High performance - the goal is the goal.

Well-known professional clubs, such as the eight-time German ice hockey champions, the "Kölner Haie", or the traditional handball club VfL Gummersbach with its unique success story, have relied for years on the efficient sports nutrition from IronMaxx® and on our expertise in the use and mode of action of nutritional supplements.

While in many areas of life the "path is often proclaimed as the goal", our customers usually have a very clear idea of their "dream body" and its desired performance. This passion to achieve their personal goal is something we share with all our partners and customers - be it an athletic body, achieving new personal bests, reducing body weight or achieving sporting team success.

IronMaxx® products have therefore become an integral part of the product range of many European fitness studios, wholesalers, pharmacies and body stores in recent years due to their high quality.


#BEcomeMAXX

Du arbeitest gerne hands-on, bist zahlenaffin und hast ein gutes Gespür für Warenflüsse, Bestände und Bedarfe? Du liebst es, wenn Forecasts sitzen, Bestände stabil laufen und Lieferanten verlässlich liefern? Dann bist du als Operational Demand Planner / Buying Support bei uns genau richtig!

In dieser Rolle arbeitest du operativ im Herzen unserer Supply Chain, unterstützt unser Buying & Planning-Team und stellst gemeinsam mit deinem Teamlead sicher, dass unsere Produkte jederzeit verfügbar sind – effizient, präzise und budgetkonform.

Ready to perform? Deine Aufgaben mit MAXXimalem Fokus

Operative Verantwortung

  • Erstellung, Pflege und tägliche Aktualisierung von Bedarfsprognosen auf Basis von Verkaufszahlen, Markttrends und historischen Daten

  • Unterstützung im operativen Einkauf: Lieferantenanfragen, Bestellabwicklung, Terminverfolgung

  • Überwachung von Beständen, Mindestmengen und Sicherheitsbeständen sowie Ableitung von Bestellvorschlägen

  • Abstimmung mit Einkauf, Sales, Customer Success, Logistik & Produktion für einen reibungslosen Warenfluss

  • Monitoring von Lieferterminen, Produktionsstatus und potenziellen Engpässen

  • Analyse von Abweichungen zwischen Forecast und tatsächlichem Bedarf sowie Unterstützung bei Korrekturmaßnahmen

  • Pflege und Nutzung unserer Demand-Planning-Tools (z. B. SAP Business One, Streamline) zur Verbesserung der Planungsgenauigkeit

  • Unterstützung bei der Umsetzung operativer Prozessoptimierungen in Planung, Einkauf und Disposition

Strategische Unterstützung 

  • Mitarbeit an Szenarioanalysen und Datenauswertungen für Sales, eCommerce und Finance

  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Demand-Planning-Prozessen und Systemen

  • Identifizierung kleinerer Optimierungspotenziale entlang der Supply Chain

  • Teilnahme an cross-funktionalen Projekten zur Effizienzsteigerung und Digitalisierung

Dein Skillset - stark wie unser Protein
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Supply Chain Management, Logistik oder vergleichbare Qualifikation

  • Erste Erfahrung im Bereich Supply Chain / Demand Planning / Einkauf wünschenswert

  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und sehr gute Excel-Kenntnisse

  • Grundkenntnisse in Forecasting-Tools (z. B. SAP B1, Streamline) von Vorteil

  • Analytisches, strukturiertes Denken und hohe Zahlenaffinität

  • Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Freude an operativer Arbeit

  • Kommunikationsstärke und sichere Abstimmung mit internen Schnittstellen sowie Lieferanten

  • Lösungsorientierte, präzise und teamorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld

  • Motivation, Themen voranzutreiben, Prozesse zu verbessern und gemeinsam mit dem Team zu wachsen

  • Sehr gute Englischkenntnisse

Über uns
Healthy Snacking, Supplements und Lifestyle – seit über 20 Jahre erfolgreich am Markt, mehr als 1.000 Produkte, Made in Germany, gründer- und inhabergeführt, aus Hürth bei Köln in die ganze Welt. Als eines der führenden Unternehmen in der Nahrungsergänzungsmittel-Branche bieten wir nicht nur innovative und ausgezeichnete Produkte, sondern auch eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung mit vielfältigen Perspektiven. Werde auch DU Teil dieser Erfolgsgeschichte, denn „Das Ziel ist das Ziel“.

Das ist bei uns selbstverständlich:
  • Bis zu 30 Urlaubstage bei Vollzeit-Tätigkeit
  • Gleitzeit - falls es morgens früh mal länger dauert
  • Firmenparkplätze mit Wallboxen für eine nachhaltige Zukunft
  • Modernes Equipment für MAXXimale Performance
  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung "on the job"
  • Firmenevents - wir sind auf Erfolgskurs & das feiern wir auch!

Das gibt es bei uns noch on top: 
  • Urban Sports Club - für jeden was dabei
  • Corporate Benefits - satte Rabatte auf Technik, Reisen, Gastro und Events
  • Monatliches Team-Frühstück
  • Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte
  • IronMaxx Welcome-Package für einen erfolgreichen Start 
  • IronMaxx Prämie für jedes erfolgreich empfohlene Teammitglied 

Für uns gilt der personal fit! Solltest du also nicht zu 100% alle Anforderungen für diese Stelle mitbringen, bewirb dich trotzdem! Vielleicht bist du genau die Person, die wir in unserem #teamIronMaxx noch brauchen!
Your application!
We appreciate your interest in IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at personal@ironmaxx.de
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