(Junior) Event Manager (m/w/d)

Hürth

Vollzeit

Festanstellung

#BEcomeMAXX

Du bist ein Organisationstalent mit einem Gespür für Kommunikation, Timing und Details? Du hast bereits erste praktische Erfahrung auf Messen gesammelt und möchtest Dich im Event Management weiterentwickeln?

Als Event Manager (m/w/d) verstärkst Du unser bestehendes Event Management und wirkst aktiv an der Planung und Umsetzung unserer nationalen und internationalen Messen, Corporate Events sowie internen Veranstaltungen mit.

Du übernimmst eigene Aufgabenbereiche, koordinierst interne und externe Partner und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass unsere Veranstaltungen professionell vorbereitet und erfolgreich umgesetzt werden.

Neben dem Eventgeschäft unterstützt Du punktuell bei allgemeinen Projekten und organisatorischen Sonderthemen im Unternehmen – überall dort, wo Koordination, Kommunikation und zuverlässige Umsetzung gefragt sind.

Ready to perform? Deine Aufgaben mit MAXXimalem Fokus

Messe- & Eventmanagement

Planung, Organisation und Durchführung nationaler und internationaler Messen und Veranstaltungen im Team
Übernahme eigener Aufgabenbereiche und definierter Teilprojekte
Recherche und Bewertung geeigneter Veranstaltungen, Locations, Dienstleister und Partner
Mitwirkung bei der Entwicklung kreativer Messe- und Eventkonzepte
Erstellung und Pflege von Timelines, Checklisten, Briefings und Ablaufplänen
Koordination von Agenturen, Messebauern, Locations, Veranstaltern und weiteren Dienstleistern
Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Koordination von Bestellungen
Unterstützung bei Kostenkontrolle und Budgettracking
Organisation von Materialien, Transporten sowie Auf- und Abbau
Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partnern
Aktive Betreuung und Koordination unserer Veranstaltungen vor Ort
Organisation interner Veranstaltungen und Mitarbeiter-Events
Strukturierte Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation
Sicherstellung transparenter Übergaben und einer zuverlässigen operativen Vertretung bei Abwesenheiten
Einbringen von Ideen und Learnings zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Events und Abläufe

Allgemeine Projekte & Organisation

Neben dem Eventgeschäft unterstützt Du bei ausgewählten Projekten und organisatorischen Themen im Unternehmen.

Je nach aktuellem Bedarf können dies beispielsweise sein:

Brand-Marketing-Aktivitäten und Aktivierungen
Sponsoring-Projekte und Kooperationen
Organisation von Schulungen und Workshops
interne Veranstaltungen und Unternehmensaktionen
organisatorische Begleitung von Standort- oder Veränderungsthemen
Koordination externer Dienstleister und Partner
Recherche, Terminplanung und organisatorische Vorbereitung
Erstellung von Ablauf-, Aufgaben- und Statusübersichten
Nachhalten von Terminen und vereinbarten Maßnahmen

Dabei arbeitest Du mit den jeweils beteiligten Fachbereichen zusammen und unterstützt dort, wo Organisationstalent und Umsetzungskraft gebraucht werden.

Dein Skillset - stark wie unser Protein

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement, Event, Marketing, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste praktische Erfahrung im Messe- und Eventumfeld ist erforderlich
Praktische Erfahrung bei der Vorbereitung, Durchführung und/oder Betreuung von Messen
Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
Freude daran, eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen und zuverlässig zum Abschluss zu bringen
Sicherer Blick für Prioritäten, Deadlines und Details
Fähigkeit, mehrere Themen und Ansprechpartner parallel zu koordinieren
Kreativität und ein gutes Gespür für Marke, Präsentation und Atmosphäre
Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Dienstleistern, Partnern und Kollegen
Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Handeln – auch wenn vor Ort einmal nicht alles nach Plan läuft
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Reisebereitschaft im In- und Ausland ist für diese Position erforderlich
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen von Messen und Veranstaltungen

Was Dich bei uns erwartet

Du wirst Teil eines bestehenden Event Managements, in dem Veranstaltungen gemeinsam geplant und umgesetzt werden. Gleichzeitig erhältst Du eigene Aufgabenbereiche und kannst Deine organisatorischen Stärken auch über das klassische Eventgeschäft hinaus einbringen.

Von internationalen Messen und Corporate Events bis hin zu Brand-Aktivitäten, Sponsorings, Schulungen oder anderen Unternehmensprojekten erwartet Dich ein abwechslungsreiches Umfeld mit viel Raum für Organisation, Kreativität und praktische Umsetzung.

Über uns

Healthy Snacking, Supplements und Lifestyle – seit über 20 Jahre erfolgreich am Markt, mehr als 1.000 Produkte, Made in Germany, gründer- und inhabergeführt, aus Hürth bei Köln in die ganze Welt. Als eines der führenden Unternehmen in der Nahrungsergänzungsmittel-Branche bieten wir nicht nur innovative und ausgezeichnete Produkte, sondern auch eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung mit vielfältigen Perspektiven. Werde auch DU Teil dieser Erfolgsgeschichte, denn „Das Ziel ist das Ziel“.

Das ist bei uns selbstverständlich:

Bis zu 30 Urlaubstage bei Vollzeit-Tätigkeit
Gleitzeit - falls es morgens früh mal länger dauert
Firmenparkplätze mit Wallboxen für eine nachhaltige Zukunft
Modernes Equipment für MAXXimale Performance
Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Fachliche und persönliche Weiterentwicklung "on the job"
Firmenevents - wir sind auf Erfolgskurs & das feiern wir auch!

Das gibt es bei uns noch on top:

Urban Sports Club - für jeden was dabei
Corporate Benefits - satte Rabatte auf Technik, Reisen, Gastro und Events
Monatliches Team-Frühstück
Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte
IronMaxx Welcome-Package für einen erfolgreichen Start
IronMaxx Prämie für jedes erfolgreich empfohlene Teammitglied

Für uns gilt der personal fit! Solltest du also nicht zu 100% alle Anforderungen für diese Stelle mitbringen, bewirb dich trotzdem! Vielleicht bist du genau die Person, die wir in unserem #teamIronMaxx noch brauchen!